Informativa sulla Privacy
Ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali” (di seguito GDPR) , La informiamo che i dati personali da Lei forniti ad Hotel Valdenza srl potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione.
I dati verranno trattati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato, in particolare i dati personali sono o potranno essere trattati altresì per le seguenti finalità:
• esecuzione delle obbligazioni previste dal contratto in essere con l’interessato (persona fisica/giuridica);
• realizzazione di tutte le attività di tipo operativo e gestionale aderenti tale contratto (es. fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi, gestionali ed organizzativi funzionali all’esecuzione del contratto);
• rilevazioni statistiche sul grado di soddisfazione del cliente;
• comunicazioni di iniziative commerciali promosse da Società del Gruppo.
• Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 del GDPR, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
La informiamo, altresì, che (ferma restando la richiesta del Suo consenso nei casi previsti dalla legge) i dati personali fornitici potranno essere comunicati:
• ai soggetti (Pubbliche Amministrazioni, Autorità e Banche) con i quali è opportuno venire in contatto per lo svolgimento del rapporto instaurato;
• ai soggetti per i quali, a seconda delle circostanze, la comunicazione e la diffusione dei dati personali è consentita senza il consenso dell’interessato, entro i limiti di comunicazione e di diffusione necessari allo scopo;
• ai partners commerciali della Società;
• ad altri soggetti cui siano di volta in volta affidati servizi di prenotazione alberghiera online, spedizione, comunicazione, inoltro di stampati, plichi o colli, anche a carattere commerciale o pubblicitario.
La informiamo ancora che in relazione ai predetti trattamenti Lei potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 e all’art. 15 del GDPR.
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lett. e) del GDPR, La informiamo che l’eventuale rifiuto di fornire i dati a Lei richiesti al momento della raccolta, può comportare l’oggettiva impossibilità per Hotel Valdenza srl di instaurare o di condurre regolarmente con Lei un rapporto contrattuale.
Infine, La informiamo che Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del GDPR, è Hotel Valdenza srl, con sede in Caprara di Campegine (RE), cap. 42040, Via Pietro Nenni, n. 2. In occasione della sottoscrizione dei vari servizi o dell’accesso agli stessi verranno comunicati i nominativi degli ulteriori eventuali Titolari e dei Responsabili del trattamento. In ogni momento, esercitando il diritto di recesso da tutti i servizi richiesti, sarà possibile chiedere la cancellazione totale dei dati forniti tramite fax al n. , o attraverso la casella di posta elettronica:
Ai sensi dell’art. 28 del GDPR, responsabile esterno dell’acquisizione e del trattamento dei dati personali di prenotazione è la Società FastBooking – 66, rue Pierre Charron, 75008, Parigi (Francia), proprietaria del motore di prenotazione alberghiera (www.fastbooking.org/it/) utilizzato nel presente sito web.
Utilizzando i servizi presenti sul portale e/o manifestando il consenso alla registrazione chi naviga nel sito garantisce che i dati personali eventualmente forniti ad Hotel Valdenza srl sono corretti, veritieri ed aggiornati. Si impegna, inoltre, ad aggiornare tempestivamente i dati registrati affinché questi siano costantemente aggiornati, completi e veritieri.
Modalità di esercizio dei diritti
Tutti i diritti indicati nei precedenti paragrafi potranno essere esercitati dall’interessato tramite:
E-mail alla casella di posta elettronica dedicata:
Tel: 0984.825356
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati
In ottemperanza all’art. 37 del Regolamento UE n. 679/2016 il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (c.d “RPD” o “DPO”) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica:
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1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è Hotel Valdenza S.r.l., con sede in Caprara di Campegine (RE), cap. 42040, Via Pietro Nenni, n. 2.
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2. I diritti di cui agli artt. 15,16,17 del GDPR
Ricordiamo che l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing. Il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei dati per le finalità di marketing effettuato con modalità automatizzate di contatto si estende a quelle tradizionali, restando salva per l’interessato la possibilità di esercitare tale diritto in tutto o in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.
Per l’esercizio di questi diritti l’interessato può rivolgersi gratuitamente (salvo che non risulti confermata l’esistenza di dati riferiti all’interessato) scrivendo a
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